如何改善考勤系統?

為完善公司考勤制度,由人力資源部牽頭,資訊化部、機修班配合實施對公司門禁機及中控指紋考勤機等考勤設備進行設計整合。

 

完善考勤系統整合內容

 

  1. 考勤系統將公司所有在職人員指紋資訊收錄於門禁考勤機,實現員工進出與考勤記錄同時完成。

 

  1. 通道亞克力板指紋處切除一塊並打磨,方便員工進出打指紋,對於不能識別的指紋的員工可通過面部識別進出通道。

 

     3.2道門禁只指控進出,同時增設一臺考勤,員工上下班可在增設的考勤機上打指紋記錄。

 

     4.員工的考勤排班全部在K3系統完成,各個車間由人事督導操作排班,職能部室由人力資源部排班管理

 

  1. 資訊化部設計考勤異常數據匯總報表,人力資源部每月可依據考勤異常數據匯總對違反考勤制度的員工進行薪資扣罰。

 

考勤系統有咩缺點?

 

1.企業內大多數員工都會遵守考勤制度,但是很少的一部分員工會利用各種手段偷奸耍滑,例如代打卡。

 

2.大多數企業的考勤系統是在本地機房內,容易出現伺服器故障、數據丟失、數據被篡改等問題,考勤系統及數據得不到很好的保障;有些員工,甚至利用技術手段篡改考勤系統的數據。

 

如何改善考勤系統?

對於HR部門來說,要的是一套能幫助企業建立高效的、無差錯的、規範的考勤管理系統,以便能夠大大提高企業的管理效率,有效的幫助企業實現“公正考勤,高效薪資”,使企業的管理水準登上一個新的臺階。

 

在雲主機中部署考勤系統和系統所需的資料庫;雲專線打通辦公樓和雲端資源池,辦公室內員工考勤數據即時上傳至雲端;外出人員通過手機端APP訪問考勤系統;考勤數據存放在雲硬碟中,使用雲硬碟備份定期備份,保障數據安全;

方案優勢:

1、雲主機採用高可用架構,保障考勤系統業務不中斷;

2、外出員工手機訪問,人臉識別,防止代考勤;

3、雲端高安全防護保護數據的安全、完整性;

4、投入成本低,底層資源無需運維。